Strona tygodnia naszych klientów

Asystent konfiguracji - Krok:
123456
BASIC
7891011
ADDITIONAL
121314151617181920
ADVANCED
1 BASIC: Otwórz nowe konto ZABIERZ MNIE TAM
Na początku trzeba utworzyć konto i następnie aktywować je klikając na link wysłany na twoją skrzynkę email. Jak w przypadku wszystkich kroków asystenta , kliknij na przycisk Zabierz mnie tam znajdujący się wyżej, aby znaleźć się na powiązanej stronie planyo (w tym przypadku strony Otwórz konto). Kliknij teraz, jeżeli nie jesteś na stronie Otwórz nowe konto Jeśli masz już konto zaloguj się. Zwróć uwagę, ze Planyo udostępnia funkcje Open ID, co znaczy, że możesz zalogować się używając innego swojego konta email, np. Google czy Yahoo. Logowanie przez Open ID. Możesz też zalogować się używając konta facebook.
POMIŃ TEN KROK
Asystent konfiguracji - Krok:
123456
BASIC
7891011
ADDITIONAL
121314151617181920
ADVANCED
2 BASIC: Dodaj nowy kalendarz ZABIERZ MNIE TAM
Teraz utwórzmy kalendarz planyo. Zacznijmy od dwóch pomocnych definicji: Każda pojedyncza rzecz, która może być zarezerwowana (np. żaglówka, kort tenisowy, samochód, miejsce w autobusie,łóżko na hali, pokój, lub spotkanie z trenerem, doktorem, terapeutą, itp.) nazywane jest w Planyo zasobem. Całość powiązanych zasobów, zarządzana przez ciebie (np. różne żaglówki tej samej firmy czarterowej, wszystkie pokoje w hotelu, wszyscy instruktorzy w szkole jazdy, itp.) nazywana jest kalendarzem planyo.
Wypełnij wszystkie pola w formularzu i kliknij na Zatwierdź kiedy skończysz. Najedź na ikony: aby przeczytać dodatkowe wyjaśnienie.
POMIŃ TEN KROK
Asystent konfiguracji - Krok:
123456
BASIC
7891011
ADDITIONAL
121314151617181920
ADVANCED
3 BASIC: Kalendarz - Ustawienia DODAJ NOWY KALENDARZ
Teraz możesz zdecydować czy chcesz przyjmować płatności online od użytkowników. Jest to polecane, gdyż większość użytkowników jest przyzwyczajona do płatności online przy użyciu kart kredytowych. Aktualnie płatności obsługiwane są przez PayPal, moneybookers, Sage Pay, WorldPay, Authorize.net, MultiSafepay (lub możesz zapisywać numery kart na twojej stronie) i przesyłane są bezpośrednio na twoje konto u tych operatorów internetowych. By akceptować płatności poprzez jednego z w.w. operatorów, wybierz jego nazwę i wpisz swój zarejestrowany adres email. GDZIE?. Teraz wypełnij pozostałe pola w ustawieniach strony. Nie zapomnij kliknąć na przycisk Zatwierdź kiedy skończysz GDZIE?.
POMIŃ TEN KROK
Asystent konfiguracji - Krok:
123456
BASIC
7891011
ADDITIONAL
121314151617181920
ADVANCED
4 BASIC: Dodaj zasoby DODAJ NOWY KALENDARZ
Teraz dodajmy zasoby do twojego kalendarza planyo. Jeśli posiadasz wiele identycznych zasobów (np. pojedyncze pokoje, klika kortów tenisowych, siedzenia w autobusie itp.) możesz dodać tylko jeden zasób i podać jego ilość. Jeśli posiadasz wiele różnych zasobów (np. różne rodzaje apartamentów wakacyjnych, różne typy samochodów do wynajęcia, różni terapeuci) musisz dodać osobne zasoby do kalendarza. Kliknij na Dodaj nowy zasób aby rozpocząć GDZIE?
POMIŃ TEN KROK
Asystent konfiguracji - Krok:
123456
BASIC
7891011
ADDITIONAL
121314151617181920
ADVANCED
5 BASIC: Zasób - Ustawienia DODAJ NOWY KALENDARZ
Skonfigurujmy teraz ustawienia zasób Pierwszym ważnym ustawieniem jest Sposób zatwierdzenia rezerwacji GDZIE?. Wpłynie to na cały proces dokonywania rezerwacji. Ustawienia związane z czasem jest następną ważną sekcją gdzie możesz okreslić kiedy i na jak długo zasób może być zarezerwowany. Czas trwania wynajmu GDZIE? może być zmieniony, jeśli okres jest stały lub też zależy od typu usługi, którą klient wybiera z listy (np. różne rodzaje masażu, które zajmują różny okres czasu). Zobacz to pytanie w FAQu aby przeczytać szczegółowe instrukcje do tej ważnej sekcji. Jeśli masz prosty model cenowy (cena za godzinę lub za dzień) możesz wprowadzić cenę tutaj Cena jedn. GDZIE?. W innym przypadku, poczekaj do kroku 7 aby ustawić wszystkie ceny. Kliknij na Zatwierdź aby zachować zmiany. Zwróć uwagę na wiele bezpośrednich linków obecnych na tej stronie prowadzących do rożnych ustawień zasobu. Tymi ustawieniami zajmiemy się w dalszej części asystenta.
POMIŃ TEN KROK
Asystent konfiguracji - Krok:
123456
BASIC
7891011
ADDITIONAL
121314151617181920
ADVANCED
6 BASIC: Prześlij/usuń zdjęcia DODAJ NOWY KALENDARZ
Dodaj teraz zdjęcia twojego zasobu. Nie jest to wymagane, ale jednak to dobry pomysł.
... Tym samym ukonczyłeś wszystkie kroki podstawowej cześci asystenta. Jeśli chcesz, możesz teraz wrócić do ustawienia 4 aby dodać pozostałe zasoby. Możesz też najpierw przejść do dalszej części asystenta i powrócić do opcji dodawania zasobów w późniejszym czasie. Asystent umożliwia obydwa sposoby. Twój kalendarz planyo jest już gotowy do użycia i możesz go przetestować. W kolejnych krokach (dodatkowych i zaawansowanych) będziesz mógł dostosować do twoich potrzeb wiele ważnych ustawień, a także zintegrować cały system rezerwacji z twoją stroną internetową. Kliknij tu aby zobaczyć jak twoi klienci widzą kalendarz. Uwaga! Jeśli jesteś zalogowany jako administrator, proces rezerwacji będzie działać inaczej niż dla twoich klientów, ponieważ administratorzy nie muszą wypełniać wszystkich wymaganych pól, ani potwierdzać adresów email, itp. Najpierw wyloguj się (lub użyj innej przeglądarki) i wejdź do aby przetestować rezerwacje jako klient
POMIŃ TEN KROK
Asystent konfiguracji - Krok:
123456
BASIC
7891011
ADDITIONAL
121314151617181920
ADVANCED
7 ADDITIONAL: Manager cen DODAJ NOWY KALENDARZ
Pomiń ten krok, jeśli nie chcesz aby Planyo pokazywało ceny twoim klientom. Manager cen ma formę tabeli w której, dla każdego zasobu, możesz ustalać zasady, które będą modyfikować cenę końcową za wynajem (np. na podstawie ilości osób, czasu trwania, sezonu itp.). Pierwszy wiersz tabeli (Cena początkowa) pokazuje ceny, które wcześniej wpisałeś w ustawieniach zasobu. Wszystkie dodatkowe zasady będą używać tej ceny wyjściowej jako bazy. Zobacz to pytanie w sekcji FAQ aby przeczytać szczegółowe instrukcje managera cen i zobaczyć przykłady. Zachęcamy rownież do szukania wyjaśnień i podpowiedzi w oknach Powiązane linki do pomocy GDZIE? które znajdują się na tej i większości innych stron administracyjnych. Wcześniej wspomniane pytanie FAQ także możesz tam znaleźć.
POMIŃ TEN KROK
Asystent konfiguracji - Krok:
123456
BASIC
7891011
ADDITIONAL
121314151617181920
ADVANCED
8 ADDITIONAL: Wakacje zasobu DODAJ NOWY KALENDARZ
W tym kroku możesz określić przedziały czasowe (jednorazowe, powtarzające się) w których zasób nie może być zarezerwowany przez klientów. Powinieneś wpisać wszystkie dni w roku kiedy nie oferujesz usługi wynajmu (z powodu wakacji, lub innych) a także czas poza sezonem, jeśli twoja działalność jest czynna tylko w sezonie. Dodatkowo dla rezerwacji godzinowych, możesz wpisać przerwy obiadowe lub nieregularne godziny pracy. Jeśli są już wpisane rezerwacje na okres kiedy chcesz wprowadzić wakacje, będziesz o tym poinformowany, a wspomniane rezerwacje będą oznaczone jako tzw. konflikty. Uwaga: Na tej stronie możesz szybko sprawdzić i zredukować dostępność dla danej jednostki czasu (15min, 1h lub dzien) z takim samym efektem jak dodanie wakacji jednorazowych.
POMIŃ TEN KROK
Asystent konfiguracji - Krok:
123456
BASIC
7891011
ADDITIONAL
121314151617181920
ADVANCED
9 ADDITIONAL: Dodatkowe dane rezerwacji DODAJ NOWY KALENDARZ
Możesz mieć pełną kontrolę nad wyglądem formularza rezerwacji. W tym miejscu dodaj, jeśli potrzebujesz, kolejne elementy formularza (pytania) takie jak np. ilość gości przyjeżdżających, palący/niepalący, numer paszportu, lub nawet regulamin, który klient powinien przeczytać i musi zaakceptować przed potwierdzeniem rezerwacji. Możesz rownież zmienić kolejność pytań, ukryć standardowe pola jak np. nr telefonu lub kraj, ustawić domyślną wartość dla wszystkich pytań, oraz zdecydować które z pól są wymagane, a które nie. Pola standardowe (ustawione z góry przez Planyo) są oznaczone na czarno, a twoje dodane pola oznaczą się na zielono. Tę stronę możesz ustawić kolejno dla wszystkich zasobów lub jeśli masz wiele podobnych zasobów, możesz skorzystać z formularza globalnego, identycznego dla wielu zasobów. Dzięki temu wszystkie zmiany dokonane w globalnym formularzu będą użyte we wszystkich zasobach.
POMIŃ TEN KROK
Asystent konfiguracji - Krok:
123456
BASIC
7891011
ADDITIONAL
121314151617181920
ADVANCED
10 ADDITIONAL: Integracja z Twoją stroną DODAJ NOWY KALENDARZ
Aby zintegrować kalendarz z twoją stroną internetową wybierasz jedną z dwóch metod. Prosta integracja przenosi twoich klientów do planyo.com w trakcie procesu rezerwacji i jest bardzo prosta do wpisania w stronę (prosty link lub wycinek kodu). Zaawansowana integracja pozwoli klientom na pozostanie na twojej stronie podczas całego procesu rezerwacji. Wszystkie możliwe kroki rezerwacji (kalendarz dostępności, wybór zasobu, formularz, potwierdzenie adresu email, płatność) będą dokonywać się w ramach twojej strony internetowej. Zaawansowana integracja wymaga większej ilości ustawień, ale w rzeczywistości nie przestawia żadnego problemu. W dodatku Planyo przychodzi z 6 pluginami/ modułami do popularnych systemów CMS. Użycie tych pluginów jest tak nieskomplikowane jak prosta integracja. Jeśli nie używasz żadnego z tych CMS-ów, postępuj według naszych instrukcji, a rownież wpiszesz kalendarz w stronę w ciągu kilku minut. Integracja jest rozpisana na kolejne kroki do wykonania (zawsze możesz skorzystać z linka aby wrócić). W ostatnim kroku będzie można skopiować i wkleić wycinki kodu dla takich obiektów jak link rezerwacyjny, podgląd kalendarza lub pole wyszukiwania, które chcesz wpisać w swoja stronę - dotyczy to zarówno prostej jak i zaawansowanej integracji. Pojawią się rownież wzory które można użyć do ustalenia własnego sposobu w jaki zasoby i wyniki wyszukiwania są prezentowane klientowi. Ta opcja wymaga wiedzy z zakresu HTML, ale nie jest niezbędnym ustawieniem.
POMIŃ TEN KROK
Asystent konfiguracji - Krok:
123456
BASIC
7891011
ADDITIONAL
121314151617181920
ADVANCED
11 ADDITIONAL: Abonament DODAJ NOWY KALENDARZ
Abonament (w menu Moje konto) jest sekcją gdzie możesz dokonywać płatności za używanie Planyo. Można tu rownież zmienić wybrany typ Planyo na Planyo PRO (miesięczny abonament) lub PRO-COMM (prowizje od rezerwacji). Pamiętaj, że pierwsze 30 dni kiedy używasz Planyo są zawsze darmowe. Po tym okresie otrzymasz email informujący, że twój kalendarz niedługo wygaśnie, jeśli nie dokonasz wpłaty za następny miesiąc. Opłaty za Planyo funkcjonują jako kredyty, które są odejmowane w momencie wystawienia rachunku (nie wcześniej niż po 30 dniach od założenia konta). Dobrze jest upewnić się, że ilość kredytów jest powyżej zera, czyli dokonać wpłaty na tyle wcześnie, aby kredyty były dostępne w chwili wystawienia rachunku. Rachunki są zapisywane na stronie Abonament, na której rownież znajdziesz przyciski do kupna pakietu powiadomień SMS/FAX ( jeśli chcesz używać takich powiadomień)
...Właśnie ukończyłeś wszystkie kroki w ustawieniach dodatkowych Twój kalendarz Planyo jest teraz dobrze skonfigurowany i zintegrowany z twoją stroną internetową. Możesz iść dalej do ustawień zaawasowanych, a odkryjesz inne ciekawe funkcjonalności oferowane przez Planyo. Zobaczysz jak dostosować różne aspekty kalendarza do twoich potrzeb (np. specjalne nazewnictwo, rożnice sezonowe, spersonalizowane powiadomienia, itp.)
POMIŃ TEN KROK
Asystent konfiguracji - Krok:
123456
BASIC
7891011
ADDITIONAL
121314151617181920
ADVANCED
12 ADVANCED: Powiadomienia DODAJ NOWY KALENDARZ
Strona Powiadomienia określaja które z wiadomości mają być wysyłane kiedy następuje wydarzenie, do kogo i jaką drogą (email lub sms). Jeśli chcesz używać powiadomień sms, musisz najpierw kupić specjalny pakiet (tutaj). Poza wiadomościami wysyłanymi w momencie wydarzenia takiego jak nowa rezerwacja, potwierdzenie rezerwacji lub unieważnienie rezerwacj możesz też ustawić wiadomości wysyłane w określonym czasie po rezerwacji, przed wynajmem lub po wynajmie. Możesz również samemu określić (spersonalizować) treść wiadomości wysyłanych do twoich klientów. Możesz np. rozpocząć wiadomość od “szanowny/a” [imię nazwisko], dodać logo swojej firmy, oraz inne informacje takie jak data rozpoczęcia wynajmu, miejsce, instrukcje dojazdu, twoje numery kontaktowe, itp. Do emaila możesz także załączyć dokumenty takie jak kontrakt, obrazki, a nawet automatycznie wystawiony rachunek (zobacz krok 19). Aby wcześniej przetestować wiadomość, którą ułożyłeś kliknij na przycisk Edytuj, potem na Test. W ten sposób testowa wiadomość zostanie wysłana na twój adres email.
POMIŃ TEN KROK
Asystent konfiguracji - Krok:
123456
BASIC
7891011
ADDITIONAL
121314151617181920
ADVANCED
13 ADVANCED: Dodatkowe produkty DODAJ NOWY KALENDARZ
Teraz możesz dodać “dodatkowe produkty” do swojego kalendarza. Są 2 rodzaje produktów: jednorazowe i wielokrotne GDZIE?. Produkty mogą być wybierane tylko przez administratora lub także przez samego klienta GDZIE?, mogą być zaznaczone odrazu GDZIE? lub nie, oraz mogą być rezerwowane dla każdej osoby w rezerwacji lub ogólnie dla całej rezerwacji GDZIE?. Można również określić które zasoby są powiązane z jakimi produktami. “Produkty dodatkowe” mogą być często użyte zamiennie z dodatkowymi polami w formularzu rezerwacji (krok 9), zobacz to pytanie w sekcji FAQ aby dowiedzieć się jakie są różnice
POMIŃ TEN KROK
Asystent konfiguracji - Krok:
123456
BASIC
7891011
ADDITIONAL
121314151617181920
ADVANCED
14 ADVANCED: Spersonalizowane tłumaczenia DODAJ NOWY KALENDARZ
Spersonalizowane tłumaczenia mogą być użyte do dwóch celów: aby dostosować nazewnictwo użyte w twoim kalendarzu, lub aby przetłumaczyć treść opisów na inne języki obsługiwane przez Planyo.W pierwszym przypadku, możesz użyć tego narzędzia aby zmienić WSZYSTKIE teksty widoczne dla twoich klientów w każdym momencie rezerwowania. Szczególnie jeśli na początku wybrałeś typ kalendarza jako spersonalizowany, Planyo użyje słów takich jak “zasób”, które mogą okazać się zbyt ogólne. Dlatego właśnie dobrze jest zmienić wszystkie sformułowania zawierające takie ogólne nazwy i zastąpić je słowami takimi jak np. pokój, rower, żaglówka, miejsce, trener, itp. Jeśli chcesz dokonać zmian idź do ostatniego kroku w sekcji tłumaczeń (Interfejs użytkownika) i w szukaj tekstu zawierającego wpisz np. zasób. Zostaną wylistowane wszystkie teksty zawierające wpisane słowo i będzie można je przetłumaczyć. Jeśli natomiast chciałbyś przetłumaczyć treść swoich opisów (np. opis firmy, zasobów) na inne języki, będziesz mógł to zrobić w następnym kroku. Wtedy kliknij na flagę języka na który chcesz tłumaczyć.
POMIŃ TEN KROK
Asystent konfiguracji - Krok:
123456
BASIC
7891011
ADDITIONAL
121314151617181920
ADVANCED
15 ADVANCED: Konto administratora zasobu DODAJ NOWY KALENDARZ
Jeśli współpracujesz z rożnymi właścicielami zasobów, możesz im pozwolić na zarządzanie ich zasobami w Planyo, dając im dostęp do administracji poszczegónych zasobów. W ten sposób właściciele będą otrzymywać powiadomienia, raporty i będą mieć możliwość dzialań administracyjnych związanych z danym zasobem. Aby zacząć, przyszły administrator zasobu musi stworzyć konto planyo, a następnie wpisz tutaj jego adres email. W ten sposób otrzyma dostęp do wybranego zasobu. W Działaniach możesz też określić poszczególne strony, których nie chcesz udostępniac. GDZIE?.
POMIŃ TEN KROK
Asystent konfiguracji - Krok:
123456
BASIC
7891011
ADDITIONAL
121314151617181920
ADVANCED
16 ADVANCED: Zarządzanie spersonalizowanymi właściwościami DODAJ NOWY KALENDARZ
Dodatkowe właściwości zasobu są zazwyczaj używane do celów wyszukiwania. Poza standardowymi kryteriami wyszukiwania takimi jak czas rozpoczęcia/ zakończenia wynajmu, możesz dodać do opcji wyszukiwania takie kryteria jak np. ilość osób, które mogą być w danym pokoju. Właściwości, które dodasz pojawią się odrazu w ustawieniach wszystkich zasobów (krok 5), tak abyś mógł określic odpowiednie wartości dla każdego z nich. Następnie, kiedy skopiujesz/wkleisz wycinek kodu podczas procesu integracji z twoją stroną (krok 10) lub kiedy wejdziesz w Planyo do ustawień pluginów, powinieneś dodać nowo utworzone kryteria do formularza wyszukiwania
POMIŃ TEN KROK
Asystent konfiguracji - Krok:
123456
BASIC
7891011
ADDITIONAL
121314151617181920
ADVANCED
17 ADVANCED: Ustawienia sezonowe DODAJ NOWY KALENDARZ
Na tej stronie możesz wprowadzić zmiany dotyczące dozwolonego okresu wynajmu (czas min /maks), a także w przypadku zasobów wynajmowanych na cale dni, dozwolone dni tygodnia w które moze rozpoczynać/ kończyć się wynajem.
POMIŃ TEN KROK
Asystent konfiguracji - Krok:
123456
BASIC
7891011
ADDITIONAL
121314151617181920
ADVANCED
18 ADVANCED: Raporty DODAJ NOWY KALENDARZ
Tutaj możesz utworzyć dowolna ilość raportów, które będzie można sciagnać na żądanie, lub które będą do ciebie wysyłane każdego dnia/tygodnia miesiąca zależnie od ustawień. Raporty (w postaci HTML / PDF / CSV dla Excela) mogą być automatycznie wysyłane do twoich dokumentów Google Docs (zobacz krok 20). W przypadku raportów HTML lub PDF możesz okreslić swój wzór (spersonalizować) i przez to dostosować wygląd raportu do twoich potrzeb. Jest to opcja za awansowana, która wymaga wiedzy z zakresu HTML.
POMIŃ TEN KROK
Asystent konfiguracji - Krok:
123456
BASIC
7891011
ADDITIONAL
121314151617181920
ADVANCED
19 ADVANCED: Faktury DODAJ NOWY KALENDARZ
Planyo moze automatycznie tworzyć rachunki dla twoich klientów! Taki rachunek możesz albo sciągnąć na żądanie, albo ustawić w Planyo wysyłanie rachunku do klienta jako załącznik do emaila (krok 12). Najpierw powinieneś jednak zdecydować czy chcialbyś stworzyć swój wzór rachunku czy użyć standardowy wzór Planyo GDZIE?. Stworzenie swojego własnego wzoru pozwoli na uzyskanie dokladnie takiego wygladu rachunku jaki chcesz. Jest to opcja zaawansowana i wymaga wiedzy z zakresu HTML. Możesz jednak zdecydować się na użycie wzoru spersonalizowanego (ten nie wymaga tworzenia od podstaw) i po prostu wprowadzić potrzebne elementy takie jak numer VAT, logo firmy, tekst wypisany na początku i końcu rachunku. W ten sposób możesz otrzymać satysfakcjonujący wzór rachunków, bez potrzeby tworzenia od podstaw swojego własnego wzoru.
POMIŃ TEN KROK
Asystent konfiguracji - Krok:
123456
BASIC
7891011
ADDITIONAL
121314151617181920
ADVANCED
20 ADVANCED: Google Calendar & Docs / iCal feed DODAJ NOWY KALENDARZ
Planyo umożliwia dwie drogi eksportowania harmonogramu do innych aplikacji. Pierwsza to użycie iCal feeds (tutaj) przez co otrzymasz osobiste linki URL do twoich zasobów lub do całej strony. iCal feeds mogą być używane przez wiele aplikacji takie jak Google Calendar, Apple iCal, Outlook itp. Jeśli korzystasz z Google Apps lub Google Calendar możesz zdecydować aby umożliwić dostęp do twojego konta Google. W ten sposób, rezerwacje będą pojawiać się odrazu na twoim kalendarzu Google (Google odświeża iCal feeds z 4-6 godzinnym opóźnieniem). Jeszcze jedną zaletą jest możliwość eksportowania raportów do twoich dokumentów Google Docs
Gratulacje! Przeszedłeś przez wszystkie kroki asystenta i wiesz już jak dostosować do twoich potrzeb każdy aspekt kalendarza Planyo. Jeśli uważasz, że nadal brakuje jakiejś funkcjonalności, sprawdź w sekcji Pomoc, szczególnie API oraz skrypty, własny model cenowy/ niedostępność które mogą być użyte aby odzwierciedlić praktycznie każdy model rezerwacji i wpisać się w pozostałe ustawienia techniczne twojej strony internetowej.
Q: Describe your business. Our company offers low cost, low carbon same day and overnight courier services for documents and light packages within the UK.
Q: How do you use planyo? We use Planyo through our website for all our online bookings. We were looking for a booking system which could be adapted to the needs of the courier market. In choosing Planyo we have a booking system which fulfils all of our requirements and with the help of the development team we have been able to integrate bespoke features as well as automating the customer notification, payment and invoicing procedures.
Q: Describe your experience so far. Planyo was the clear winner for flexibility and ease of setup when choosing our booking system. Our requirement was different to others using Planyo but with a small amount of extra development by the Planyo team we have a booking system which rivals even our largest multi-national competitors. I would happily recommend Planyo to any company which has a requirement for an online booking or reservation system.
John Dolman, Managing Director
Q: Describe your business. WaveTime is an exclusive club which enables its members to enjoy flexible and frequent use of a new Personal Watercraft (jetski), without the hassle, cost and time typically associated with owning and running your own jetski. WaveTime offers a viable alternative to jetski ownership and provides affordable jetskiing to both new and experienced jetskiers. As a WaveTime member you don’t need to finance the cost of a new Personal Watercraft (jetski), or worry about mooring and marina fees, depreciation, insurance, servicing, maintenance and repairs.
Q: How do you use planyo? WaveTime members simply click on the dedicated url and make their bookings. We pre-approve our members so Planyo knows who they are when they make a reservation. Our members pay us a subscription payment each month so they dont need to use online payments.
Q: Describe your experience so far. Planyo is a fundamental part of our business, and enables our members to easily and conveniently reserve their jetskiing sessions and manage bookings. The support we have received from Planyo has been first class. The Planyo team have make some custom integrations for us, so the product feels like it has been built specifically for our business. The standard reporting features are very useful. In summary, Planyo is the best technology investment we have made so far – and the most cost effective.
Q: Describe your business. Shuttle service in Nicaragua providing ground transportation for the area between the Managua airport and locations to the south, including San Juan del Sur, Granada, and the border with Costa Rica.
Q: How do you use planyo? Planyo is embedded in our existing html pages, allowing customers to easily make their own reservations. All team members have separate administrator accounts so that we can track who enters and updates reservations. Online payment is planned for the future.
Q: Describe your experience so far. The system has proved reliable in meeting most of our needs. No downtime has been experienced since going live in February of this year (2011). And Planyo has been extremely responsive in making requested customizations, helping us understand the technology, responding to bug reports, and considering our suggestions as they continue upgrading the system.
John Morley, president and founder
Q: Describe your business. Triplemoto is a business formed from a desire to promote motorbike hire & touring. Triplemoto's hire service is available to both UK riders & international bikers looking to tour the UK, utilising world class machines from BMW & Triumph.
Q: How do you use planyo? Planyo is integrated into our online system as an admin provider & motorbike hire reservation platform. Planyo takes care of the booking process & confirms reservations to client. Further developments will include other features being integrated into our website.
Q: Describe your experience so far. We have found Planyo a viable system to meet our booking system needs, very pleased with the way the system has integrated.
Terry Drew, Managing Director
Q: Describe your business. The Haven, Self catering holiday apartment in El Cotillo, Fuerteventura, Spain. Is situated in the centre of the Old Harbour area of El Cotillo, Fuerteventura, this twin / king bedded ground floor apartment is a little gem offering the best possible location; 50 metres walk from the bars and restaurants in this harbour area of El Cotillo, Fuerteventura. The fully equipped kitchen in the apartment means it is also perfect for those planning a self-catering holiday. from €275.00 to €300.00 per week.
Q: How do you use planyo? I use all of the things listed (multiple admins, online payments, advanced integration, SMS notifications, reports, invoices).
Q: Describe your experience so far. The system is nice and easy to use and integrates well into my website, the calender is a useful tool to use as it give booking ref numbers.
Jacqui Lockwood, owner of The Haven In El Cotillo, Fuerteventura
Q: Describe your business. Cater-Ring AG puts together catering, boat rental and event management, creating a whole new recreational activity. The offer is directed towards all who want to do something unforgettable in company of friends.
Q: How do you use planyo? Planyo was fully integrated into our online platform. The administration is carried out through different roles, from the administrator to rental stations. The entire reservation process all the way till invoicing is performed by Planyo. Because of the open architecture and interface, Planyo was very well integrated into our IT solution. Through the SMS notifications we can enhance the user service and bring down the complexity of administration.
Q: Describe your experience so far. Planyo is an open and extremely scalable platform which can map complex proceses. Comparing to other solutions, full integration is actually possible with few compromises. Professionality, flexibility and dedication of the Planyo team convinced us to also develop additional functionalities together with Planyo.
Ben Klein, CEO, Cater-Ring AG
Q: Describe your business. Verzasca.net is a site promoting tourism in the Verzasca Valley in Ticino, Switzerland and offering vacation homes from various owners and a local holiday home rental agency. You can also book places in almost all of the mountain huts.
Q: How do you use planyo? Verzasca.net uses a META Site administered by lots of individual owners and Planyo API to display information about the houses throughout the verzasca.net site (including photos, location on the map etc.) and advanced integration for the search feature and the integrated reservation system.
Q: Describe your business. Charity – santas grotto
Q: How do you use planyo? Online payments and reservations for appointments to see Santa Claus
Q: Describe your experience so far. Great system, easy to install, easy to use and understand and fantastic technical support
Q: Describe your business. Ani Villas Anguilla is the first is a collection of international luxury villas aimed at delivering remarkable vacation experiences. This 10 bedroom estate with 2 fully outfitted villas leverages Planyo to provide online reservation services.
Q: Describe your experience so far. Our web designer/developer worked closely with the Planyo’s staff over several weeks to achieve a seamless integration. Their support was outstanding and responsive, even going so far as to update their Drupal module with features to allow block level integration and greater CSS control. As future Ani Villas locations are developed in the Dominican Republic, Sri Lanka, Thailand, Mauritius and Zanzibar we look forward to expanding our use of the Planyo reservation system.
John Gavula, Designer/Developer, Gavula Design Associates
Q: Describe your business. We are a small company offering selected holiday apartments in Fuengirola, Spain, and services for home owners on the Costa del Sol.
Q: How do you use planyo? We have integrated Planyo with our own home page. We use the PayPal online payment solution for all reservations and we have created various customized messages which Planyo sends out at various times, one of them also has the invoice attached in the customer's own language.
Q: Describe your experience so far. We are very happy to have come across Planyo and it has made our reservation procedure so much easier to handle and more secure in the respect that double bookings can't occur. The staff is great and we always get quick help should we need it.
Q: Describe your business. Hamann-Softwareentwicklung is a software development firm which specialises on creating individually designed software. No matter do you need an offline or web based application, we can find a solution. It can be developed either based on a commercially used application or we can design a customised software product for you. One of our key projects we are currently working on is MedSurv-Portal. It is an online portal which has been designed to collect and evaluate clinical surveys data from all over the world. Our firm has also recently worked on Ferienresidenz-Roseneck webpage development project. This holiday homes webpage was successfully implemented using Planyo automatic hotel booking and payment system.
Q: Describe your experience so far. We decided in favour of Planyo automatic hotel booking and payment system because it had satisfied most of our requests. The key one was that the system is very flexible and it could be fully integrated into our existing CMS. We also had an opportunity to design a customised booking schedule and configure emails and invoices design to the customer’s needs. Another core strength of Planyo programme is that the system can process payments in addition to booking requests. That was a crucial point for our customer and us. It gives you a possibility to process payments received by using PayPal and credit cards. We liked that Planyo offers an attractive invoice management tool as a part of the system which was a great benefit for our customer. We cann’t also but mentioned that now, when the system is up and running, the administration of the system is very easy and can be done after a brief orientation. It is an user friendly programme in general and all functions offered can be easily used. It was also a great pleasure to work in close collaboration with Planyo on that project. We were getting a constant support when needed. All our requests and questions regarding the system were answered in a prompt manner. In addition, Planyo did some good suggestions coming from their great knowledge of the product and big experience working with other customers. We have implemented most of them and we are very happy with the final product we achieved using Planyo tool.
Alexander Melgui, Hamann-Softwareentwicklung
Q: Describe your business. We are a "brick and mortar" traditional business located in Indianapolis, Indiana. Our service is Massage Therapy. We offer walk-in availability as well as text-message requests and of course the online booking system made available by planyo.
Q: How do you use planyo? We use planyo to provide each therapist as a resource whereby the client can book appointments online. Because of the almost endless parameters available for managing each resource, we are able to restrict availability for each therapist to only their allowed working schedules. We allow up to the minute self-booking because we utilize Planyo as our ONLY scheduling system. Because Planyo does not charge PER appointment, we add our "walk-ins" manually into the system so as to keep our Planyo system accurate at all time. About one-third of our of appointments are self-booked through our websites integration with Planyo ensuring the client never leaves our website. That speaks for itself.
Q: Describe your experience so far. Planyo is without question the best reservation/booking system available. In the massage industry there are MANY options available. But all require so much info of each client and redirecting to third party sites. I have planyo customized to not require an email address to book the appointment and that has increased bookings dramatically. The custom parameters is the KEY to our success. love it! Thank you planyo!
Shonn Piersol, Massage Indy
Q: Describe your business. We are a non-profit organization founded in 1983 by a group of people passionate about the mountains. Today we have more than 700 members. We are located in the Verzasca Valley, in Ticino, Switzerland. We organize activities in the valley (hiking, climbing for kids, families and adults), we take care of the hiking trails and of the mountain huts in Verzasca.
Q: How do you use planyo? We use planyo for reservations of sleeping places in our mountain huts. Before we started using planyo, people had to call or send an email to book. This wasn't efficient because the guardians couldn't always respond immediately. Now this is fully automated with planyo, the number of sleeping places still available for booking is known by the system at all times. The guardians receive an email or SMS (if being in the mountains they have no access to the internet) whenever a new reservation is made. We still leave a part of the places for those who come without reservation.
Q: Describe your experience so far. We are very pleased so far. We had no complaints whatsoever last year and the guardians now spend less time managing the reservations. We hope that with time more people will start reserving because now the booking process is very easy and only takes a minute or so.
SEV - Società Escursionistica Verzaschese
Q: Describe your business. We are a holiday rentals website for people with properties to rent in Edinburgh. Our website is beautiful as well as being pretty complex so landlords can upload their own property details directly to the site and customers can make instant bookings online: This is the bit where we have had to spend lots of time and braincells being creative and where we put lots of demands on Planyo to alter the booking system as well as having them integrate the it to be as bespoke to the site as possible but it looks fantastic so it was worth all the hard work.
Q: How do you use planyo? We use the online payments and each landlord has his own admin for their own property. We also use the Reports utility are also considering using their SMS in the future.
Q: Describe your experience so far. Leanne (Programmer) from the Elastic Creative design team has done most of the direct dealing with Planyo and she can't sing their praises enough. The planyo team has been incredibly efficient and has made the many, many changes we asked for as they were put to him over a period of months and we were only invoiced a small fee for any chargeable work. Planyo seemed keen to take on this complex project as it was different (more demanding maybe!) from any they had previously seen and their enthusiasm for a challenge was refreshing. I did have a couple of queries recently and I have to agree that my questions were answered very promptly and the team was extremely efficient and open, so top marks for customer service.
Kate Lockhart, managing Director of The PadPod Ltd
Norwegian Cruise Lines
Q: How do you use planyo? [planyo admin note: used on a login-protected site]
Q: Describe your experience so far. Planyo’s online booking system proved the ideal system for us to simplify and increase the efficiency of our Ship Visit booking process. In a survey we conducted of our booking system users, 98% of those asked rated the system either 'Very Easy' or 'Easy' to use. Planyo were extremely helpful and attentive during the set up process ad resolved issues quickly. We would certainly use this system again and recommend it to others.
Jill Dossor, Trade Marketing Executive, Norwegian Cruise Lines
Q: Describe your business. DentFix Pro is a private dental practice business started in 2007 in Bucharest, Romania. Currently in Romania this kind of business is ran on a paper documents basis, some few just use a simple contact form on their web sites to submit reservation requests with telephone follow-up. We believe that Planyo is a great addition to any kind of practice working with the public that needs to keep a unique and transparent agenda for its resources.
Q: How do you use planyo? Currently we have one resource (medic) but we plan to expand the business in short time and hire more medics. We also have medical assistant on staff. There is a business administrator that can also access the Planyo admin area but the medical assistant is the main admin user in charge with the receptionist duties. As the business expands this role would be taken by a full time receptionist job. We also use Moneybookers integration to get a small fee in order to confirm the reservation but the payment is not mandatory since we need our patients to learn the new web tools first. We are using advanced integration is Wordpress and we prefill the reservation form with data from the wordpress user profile if the user is authenticated. If the user chooses so, he or she can receive a SMS reminder before the actual appointment time.
Q: Describe your experience so far. We selected Planyo for several reasons:
- Easy to integrate in our Wordpress based platform
- Availability in all languages we plan to expand our website (as dentistry in Romania is of good quality but less expensive than in other EU countries so patients might just choose to fix their teeth and have a nice vacation trip at the same time and within the same budget)
- Existing integration with Moneybookers that can process our fees in local currency (RON)
- Outstanding support we received even before starting to pay for the service
Richard Vencu, Marketing Consultant at Dentfix Pro
Q: Describe your business. As an agent we provide budget and luxury apartment rentals in Cannes, France for holidays and conventions
Q: How do you use planyo? For now we use planyo for our online reservations but we intend to use online payments in the near future
Q: Describe your experience so far. We've been looking for a simple to use, yet flexible and adjustable solution that integrates with an easy to update cms based website. Nothing trivial, specially when you offer different products and have a quite complex pricing scheme. Planyo meets all our requirements so far, it's free to test and to see whether it works for you and last but not least, they have an excellent support.
Michael Spohn, Cannes Do Apartments
Q: Describe your business. Tamarindo Hostel is the first hostel in San Pedro Sula, Honduras. We accommodate backpackers and low-budget-travellers. We provide private room accommodations as well as dormbeds.
Q: How do you use planyo? I use planyo to make accurate reservations, right now I only use one admin (me) and I don´t use online payments yet. I do use the advanced integration with google calendar, it´s very useful, as well as the email notifications (they arrive to our mobile so it´s easy to get ready for a coming customer).
Q: Describe your experience so far. I speciffically like Planyo reservation system because I like the organized way to book every single reservation, it gives a number to the reservations as well as the customer, and I can asign a color to reservations with different requests (ex, those requesting airport pick ups are in green) and another thing that I like is that every message between customer and me gets registered under the reservation in question. I also LOVE the integration to google calendar (Planyo is improving this integration) so my staff can check all the reservations booked for the day with all the information they need to recieve the customers. I can even customize different sort of reports to have a better look at your bussiness.
My name is Angela Bendeck and I am the owner of Tamarindo Hostel
Bohol Tours and Accommodation
Q: Describe your business. Tours and Accommodations in Bohol, Philippines, soon to integrate planyo in my own customized design front-end and backend site and resell it to hotelier in PRO-COMM package.
Q: Describe your experience so far. Technical support is excellent, everything is customizable which is advantage to a reseller/developer like me. Many useful features.
Leonilo Tutor - owner
Q: Describe your business. We are are small ski chalet business, running both catered and self catered chalets.
Q: How do you use planyo? We have only just gone live with Planyo - the system is already proving highly successful and we calculate that the system will save us a tremendous amount of time and also enable us to manage the business much more effectively.
We use Planyo for running and managing the end to end bookings process, this includes:
a) taking the initial enquiries from customers on the planyo reservations form and holding the reservation for a day or two until they pay
b) on line deposit and final balance payment (with options to pay by card over the phone if clients prefer this - planyo keeps a record )
c) Planyo will send out automated e-mails: at time of initial reservation with booking information attached, when final balance payment is due and before the client arrives - to ensure we have their time of arrival, if they want to book additional products for example: skis/boots fitted at the chalet, transfers, or meals cooked at the chalet.
d) automated e-mails after the client has left to ask for feedback.
We are using advanced integration, we will be producing weekly reports of clients who will be arriving and their individual needs - this is so we can prepare for each clients specific requirements (we used to spend hours pulling this information together and Planyo will do this automatically - based on data which the customer enters - all we do is have the automated e-mails ask the clients to complete the forms!)
Q: Describe your experience so far. Planyo is a very flexible system and Rafael [from the planyo team] is absolutely brilliant in supporting his customers and carrying out changes to meet needs. We approached this project with a good understanding of the business requirements - which are quite complex - and I am delighted we have been able to work with Rafael in implementing this.
Mark Nathan
Q: Describe your business. We're a holiday home rental agency located in the Verzasca Valley in Ticino, Switzerland.
Q: How do you use planyo? We work together with Planyo on our entire IT solution, including the website. All content (photos etc.) is managed by Planyo and API is used to present it on our website. This solution makes all modifications easy to handle and also allows us to keep our clients on verzascarustici.ch at all times.
Q: Describe your experience so far. We are very satisfied, we now have a website that is easy to use, it gives our clients a possibility to reserve in different languages and automates many tasks done until now by hand.
Verzasca Rustici Sagl
Q: Describe your business. As estate managers we rent out event halls. We use the electronic reservation system to improve efficiency in our everyday tasks.
Als Immobilienbewirtschafter vermieten wir Eventlokale. Dabei nutzen wir das elektronische Reservationssystem zur Effizienzschaffung im administrativen Arbeitsalltag.
Q: How do you use planyo? An administrator manages the software. Planyo is integrated with our website using a TYPO3 plugin. The communication with prospective customers is done via email. We also use reports and invoices in a customized form.
Ein Administrator pflegt die Software. Planyo ist über ein TYPO3-Plugin in unserem Webauftritt integriert. Die Kommunikation mit den Interessenten geschieht über E-Mails. Ebenfalls nutzen wir Reports und Rechnungen in angepasster Form.
Q: Describe your experience so far. The experiences are positive. The customers immediately accepted the possibility of making reservations electronically. The customer is guided through the application in a simple aund understandable way.
Die Erfahrungen sind positiv. Der Kunde akzeptierte die elektronische Reservationsmöglichkeit auf Anhieb. Auf einfache und verständliche Art wird der Kunde durch die Applikation geführt.
The city of Winterthur, Real Estate
Stadt Winterthur, Immobilien
Q: Describe your business. Our company provides just about everything someone could want when it comes to on-the-water activities in San Diego, California: power and sailboat rentals, luxury yacht charters, adventure tours, boating and sailing classes, wakeboarding lessons, and more.
Q: How do you use planyo? We use Planyo for all boat and yacht reservations as well as for tour bookings and just about everything else that is recurring - that's nearly 100 resources to date and growing. The integration with our site has been incredible, and the automation and customization of it all for searching, invoicing, and reporting has nearly eliminated all human error from our high volume reservations business. Plus, with multiple admins/moderators, I can track bookings and pay commissions with ease.
Q: Describe your experience so far. We tried everything for online reservations. Nothing else even came close to the customization options of Planyo. Our business model is so unique that we have had to overcome many hurdles. And the impeccable customer service has made this system the perfect fit! I highly recommend this to anyone looking for a system that can meet even the most unique booking needs.
Tim Spinks - Information Architect